Remplir une feuille d'heures jour par jour
Activez chaque journée à suivre, puis indiquez l'heure de début, l'heure de fin et la durée de la pause qui n'est pas du temps travaillé. Le calculateur affiche le résultat de chaque ligne et additionne les journées sélectionnées. Vous pouvez laisser le samedi et le dimanche désactivés si votre semaine habituelle se termine le vendredi.
La saisie reste dans votre navigateur. Le total est présenté en heures et minutes, puis en heures décimales. Le format décimal peut être utile pour recopier un chiffre dans un tableur ou comparer deux durées. Pour expliquer les règles applicables à un relevé d'employeur, consultez aussi le guide du décompte du temps de travail.
Exemple de total sur cinq journées
Imaginons une semaine avec des horaires variables. Le lundi représente 8 h 20 de travail effectif, le mardi 8 h 15, le mercredi 6 h 50, le jeudi 7 h 30 et le vendredi 7 h 40. On additionne les minutes séparément : 20 + 15 + 50 + 30 + 40 = 155 minutes, soit 2 h 35. Les heures pleines totalisent 36 h, donc le résultat est 38 h 35.
Cette vérification montre pourquoi il ne faut pas additionner les minutes comme si elles étaient des centièmes. Le calculateur effectue la retenue à chaque heure. Si vous souhaitez comprendre la méthode manuelle, lisez le guide pour calculer ses heures de travail par semaine.
Saisir les pauses sans les retirer deux fois
Si une journée va de 8 h à 17 h avec une pause non travaillée de 45 minutes, saisissez 8 h 00 dans Pause. Le temps retenu est alors de 8 h 15. Si vous travaillez plutôt de 8 h à 12 h puis de 12 h 45 à 17 h, la coupure est déjà absente des plages : indiquez zéro minute de pause supplémentaire.
Le résultat est une durée calculée à partir de vos entrées. Il ne détermine pas à lui seul si une pause doit juridiquement être payée ou comptée comme du travail effectif. Cette question dépend des conditions de la pause et des règles de votre activité.
Lire le total hebdomadaire avec prudence
Une feuille de suivi aide à repérer une erreur de saisie, à préparer une discussion avec l'employeur ou à comparer plusieurs semaines. Elle ne remplace pas les consignes de pointage de l'entreprise ni les règles de la convention collective. Pour calculer un éventuel dépassement du seuil hebdomadaire, utilisez le calculateur des heures supplémentaires après avoir contrôlé les heures retenues.
Pour garder une trace exploitable, vérifiez les journées atypiques, les changements d'équipe et les horaires qui se terminent après minuit. Le guide de calcul des heures dans Excel présente aussi les formats à utiliser dans un tableur.
Guides utiles pour vérifier votre relevé
Questions fréquentes
Comment remplir cette feuille d'heures ?
Activez les jours travaillés, puis saisissez les heures de début, de fin et la pause non travaillée de chaque jour. Le total hebdomadaire se met à jour à mesure de la saisie.
La pause du déjeuner est-elle déduite automatiquement ?
Non. Indiquez sa durée dans le champ Pause. Si vous séparez déjà votre journée en plusieurs plages, la coupure n'est pas incluse dans les horaires et ne doit pas être retirée une seconde fois.
Peut-on saisir seulement certains jours ?
Oui. Décochez les jours non travaillés et laissez activés les jours à totaliser. Le total ne reprend que les journées sélectionnées.
Le résultat remplace-t-il le relevé officiel de l'employeur ?
Non. Cette feuille d'heures est un outil de calcul personnel. Comparez le résultat aux horaires, règles de décompte et documents applicables dans votre situation.